Déroulement de l’épreuve : A l’épée électrique, sur des pistes métalliques. Le contrôle des armes sera effectué par les présidents de jury avant chaque match.

Attention : L’épreuve se déroulera dans la salle de sport (Sporthalle), Papiermühlestrasse 91, 3014 Berne, téléphone +41 (0)78 822 00 00, Autoroute : Sortie Wankdorf, Bus : No 20, Terminus « Wyler ». Départ Gare CFF toutes les 8 minutes.

Assurance : Doit être réglée par les participants eux-mêmes.

Habillement : les escrimeurs seront pourvus du matériel individuel nécessaire en parfait état. Le port des tenues et des sous-vêtements, selon règlement FIE résistants à 800 Newton plus masque à 1600 Newton, est obligatoire.

Ravitaillement : Un service de ravitaillement sera organisé dans les salles de compétition.

Logement : Les chambres doivent être réservées directement par les escrimeurs. L’Office du tourisme de la ville de Berne, gare CFF, vous donnera tous les renseignements désirés. Tél. +41(0)31 328 12 10 (ou voir liste des hôtels).

Frais d'inscription : Euro 20.– ou CHF 30.– à payer lors du contrôle des licences par tous les escrimeurs. US-Dollars acceptés.

Inscription : Pour les participants résident en Suisse : Il n'y a pas d'inscription pour les escrimeurs Suisse. La seule personne qui inscrit des tireurs Suisse est le chef d'équipe et doit le faire au plus tard 15 jours avant la compétition.

Pour les participants étrangers : L'engagement nominatif des tireurs et de tout remplaçant éventuel doit être effectué sur le site Internet de la FIE au plus tard 15 jours avant le Grand Prix de Berne.
Tout engagement qui ne serait pas demandé par une fédération et tout engagement d'un tireur non-titulaire d'une licence FIE sera refusé par les organisateurs.

Remplacement ou ajout d'un tireur : A partir de la date limite pour l'engagement indiqué sur le site Internet de la FIE, il ne peut être procédé à aucun engagement supplémentaire, ni à aucun retrait sauf en cas de blessure ou force majeure dûment justifiées. Un tireur peut être remplacé par un autre. Pour ce faire, les fédérations nationales doivent envoyer par écrit (fax ou e-mail) à la FIE une demande de remplacement de tireur. Des tireurs peuvent être ajoutés, après paiment à la FIE d'une amende de 150 Euro par tireur ajouté. Pour ce faire, les fédérations nationales doivent envoyer par écrit (fax ou e-mail) à la FIE une demande d'ajout de tireur, avec copie du virement bancaire correspondant à l'amende.

Inscription des arbitres
Les inscriptions des juges doivent être établies par écrit par la Fédération Nationale des pays respectifs et doivent parvenir avant le 16 février 2010 à l'adresse suivante: Ruth Bertschi, Fax +41 (0)58 220 71 93, ruth.bertschi@apg.ch.

Le nombre d'arbitres catégorie A ou B devont accompagner les délégations dans le tournois est:

1 à 4 tireurs:	pas d'obligation
5 à 9 tireurs:	1 arbitre
10 tireurs et plus:	2 arbitres

Dans le cas où une fédération nationale n’organiserait pas les arbitres requis, et ce, sans l’avoir déclaré 15 jours à l’avance, une amende de 1500 CHF / 1000 € lui sera infligée.
Si toute fois la fédération prévient 15 jours à l’avance, l’amende ne sera que de 750 CHF / 500 €.